Comercial
Clientes y oportunidades
La agenda de a quién has llamado, qué le pasaste y en qué quedó. Sin buscar en el correo.
Sidrería El DuernuCliente
Náutica MuselCliente
Conservas PeñaOportunidad
El estudio entero
en un sistema.
De la propuesta al cobro. Sin doce hojas de cálculo.
PresupuestosProyectos y horasFacturas y VeriFactuMantenimientos
Tus datos viven en tu propia instalación. La contraseña se teclea siempre en tu dominio, nunca aquí.
Visión general
Septiembre
Facturado
14.280 €
Por cobrar
5.400 €
Horas del mes
154 h
| Cliente | Estado | Horas |
|---|---|---|
| Sidrería El Duernu | En marcha | 38 / 60 |
| Marca Cadavieco | Propuesta | — / 24 |
| Náutica Musel | En marcha | 71 / 80 |
| Conservas Peña | Entregado | 45 / 45 |
Todo en un sistema
Lo que un estudio hace de verdad
Seis cosas que un estudio lleva a la vez y que, por separado, no cuadran nunca. Aquí son la misma ficha vista desde seis sitios.
Presupuestos
Propuestas que se convierten solas
Se acepta un presupuesto y nace el proyecto con sus partidas dentro. No se vuelve a teclear.
P-2026-041 · Identidad4.800 €
P-2026-042 · Web7.200 €
Aceptados este mes
Estudio
Proyectos, tareas y quién los lleva
Cada encargo con sus fases, sus entregas y su responsable. El estado se ve sin preguntar.
Identidad El DuernuEn marcha
Rediseño MuselRevisión
Tiempos
Las horas, donde se gastan
Imputadas al proyecto y a la fase. Al facturar ya sabes si el encargo salió a cuenta.
Diseño · lunes6,5 h
Maquetación · martes4,0 h
Reuniones · martes1,5 h
Facturación
Facturas y VeriFactu
La factura sale del proyecto, con su numeración y su registro. El cumplimiento no es un proyecto aparte.
F-2026-1182.904 €
EstadoRegistrada
Huellaa41f…9c2
Gastos
Lo que sale, también contado
Licencias, proveedores, subcontratas. Un margen solo es de verdad si el gasto está dentro.
Tipografías · anual−340 €
Ilustración · encargo−600 €
Alojamiento · mensual−29 €
Del sí al cobro
Un encargo, cuatro pasos
El mismo encargo, de principio a fin, sin salir del sistema ni volver a teclear un dato.
01
Llega el encargo
Entra como oportunidad, con quién es, qué quiere y de cuánto habláis.
02
Se pasa el presupuesto
Con sus partidas y sus horas estimadas. Cuando lo aceptan, se convierte en proyecto.
03
Se trabaja y se imputa
Tareas, entregas y horas sobre el mismo proyecto. Nadie apunta nada dos veces.
04
Se factura y se cobra
La factura sale del proyecto, se registra en VeriFactu y el cobro se sigue hasta que entra.
Rentabilidad
Las horas que no facturas
Casi todos los estudios saben lo que facturan. Muy pocos saben qué encargo les costó el doble de lo que vendieron, y por eso lo repiten.
- Las horas se imputan al proyecto, no a un cuaderno aparte.
- El presupuesto trae las horas estimadas: la comparación existe desde el primer día.
- El gasto de proveedores entra en el mismo margen.
Horas vendidas contra horas gastadas
Identidad El Duernu38 h de 60 h
Rediseño Náutica Musel71 h de 80 h
Marca Cadavieco52 h de 40 h
Catálogo Conservas Peña45 h de 45 h
Datos de ejemplo.
Mantenimientos
Lo que se repite, se cobra solo
El ingreso más rentable de un estudio es el que se repite. Y es justo el que se olvida de emitir, porque nadie lo tiene delante.
- Contratos de mantenimiento con su alcance y su vencimiento.
- Facturas recurrentes que salen el día que toca.
- El cobro se sigue hasta que entra, sin repasar el banco a mano.
Se emiten solas
Sidrería El Duernu
Mantenimiento web
Náutica Musel
Alojamiento y copias
Conservas Peña
Retén de diseño
Datos de ejemplo.
Factura verificable
El cumplimiento, ya dentro
La factura verificable no es un proyecto que un estudio tenga que abordar. Es una casilla que ya está puesta cuando emites.
- La numeración y el encadenado los lleva el sistema, no una hoja aparte.
- El registro se hace al emitir, sin un paso extra que se olvide.
- Queda la huella de cada factura, consultable cuando haga falta.
Factura registrada
F-2026-118Registrada
ClienteSidrería El Duernu
Base2.400,00 €
IVA 21 %504,00 €
Total2.904,00 €
Huella del registro
a41f7b02…9c2d
Datos de ejemplo.
Haz las cuentas
Lo que cuesta el apaño de hoy
No es cuestión de precio: es que ninguna de las seis sabe lo que saben las otras cinco, y el pegamento eres tú.
Hoja de cálculo de presupuestosNadie sabe cuál es la última
Otra hoja para las horasSe rellena el viernes, de memoria
Programa de facturas sueltoNo sabe de qué proyecto sale
Tablero de tareasNo conoce ni al cliente ni el importe
Carpeta de gastosEl margen se calcula a final de año
CorreoEs donde vive de verdad lo que se acordó
ERP Studio es una sola ficha por cliente, por proyecto y por factura. Lo que cambia en una, cambia en todas.
Cómo empiezas
Tres pasos y estás dentro
Sin comercial, sin demostración concertada y sin migrar nada el primer día.
01
Creas tu empresa
Tu cuenta, el nombre del estudio, el país y la fiscalidad. Cinco pasos, y la instalación nace ya con tu moneda y tu impuesto puestos.
02
Confirmas el correo
Te llega un enlace de verificación. Mientras tanto tu instalación se está preparando.
03
Entras en tu estudio
Y aterrizas en los primeros pasos, con la casa vacía y lista para el primer cliente.
Preguntas frecuentes
Lo que se pregunta todo el mundo
¿Qué es Pimia y por qué aparece aquí?
Pimia es el ERP sobre el que está hecho ERP Studio. Zoomo pone la versión para estudios de branding y diseño: el menú, el vocabulario y el acompañamiento. Pimia pone el motor, la instalación y el cumplimiento fiscal. Por eso el pie dice «powered by Pimia»: quien lo contrata sabe quién hay detrás.
¿Dónde están mis datos?
En tu propia instalación, la que se crea al darte de alta, no en una base compartida con otros estudios. ERP Studio se conecta a ella con tu permiso explícito, y ese permiso lo puedes retirar cuando quieras desde tus ajustes.
¿Zoomo ve lo que hay dentro?
Solo si tú lo autorizas, y solo lo que autorices. Al conectar verás una pantalla con la lista exacta de permisos que ERP Studio pide, en tu propio dominio. Es la misma pantalla que verías al conectar cualquier aplicación externa.
¿Dónde tecleo mi contraseña?
Siempre en el dominio de tu empresa, nunca en esta página ni en la aplicación de Zoomo. Es a propósito: si alguna vez te piden la contraseña en otro sitio, no eres tú quien está entrando.
¿Sirve para un estudio de una sola persona?
Sí. El recorrido es el mismo con uno que con ocho: cliente, presupuesto, proyecto, horas, factura. Lo que cambia con el equipo es a quién se le asignan las tareas.
¿Y la factura verificable?
Va dentro. La numeración, el encadenado y el registro los lleva el sistema al emitir, no un paso aparte que haya que acordarse de hacer.
Empieza hoy
Tu próximo presupuesto ya puede salir de aquí
Se tarda menos en crear el estudio que en encontrar la hoja de cálculo del presupuesto del año pasado.